문서보안에 필요한 문서 생성주기 관리
문서 보안에서 이상적이지만 꼭 필요한 부분이 문서 생성 주기별로 관리하는 것이다. 문서 생성 주기는'문서의 생성 --> 보관 --> 유통 --> 사용 --> 폐기' 절차를 말한다. 문서가 최초 누가 만들었고, 누가 사용을 했으며, 언제 어떻게 폐기가 되었는지 관리하는 것이 필요하다하지만, 디지털화된 문서가 한번 유통 되면 관리하기가 쉽지 않다. 먼저, 문서 '생성'을 보면, 문서가 최초 생성되는 것은 요새는 대부분 PC에서 생성된다. 즉, PC에서 생성되고, 보관된다. 당연히, 문서가 생성되는 PC의 보안 관리가 중요하다. 또한, 서버나 각종 기기에도 자료가 보관되며, 이런 보관 되는 곳을 통제할 필요가 있다. 통제는 관리적인 방법과 기술적인 방법이 고려 되어야 한다. 문서의 '유통'은 문서가 생성..
2018. 10. 2.
